VĂN PHÒNG KINH TẾ VÀ VĂN HOÁ ĐÀI BẮC TẠI VIỆT NAM
THÔNG BÁO LÃNH SỰ
Về việc điều chỉnh quy trình thụ lý hồ sơ xin visa lao động
Trước tình hình dịch bệnh tại Hà Nội ngày càng nghiêm trọng, số lượng hồ sơ xin visa lao động ngày càng tăng lên, kể từ ngày 07/03/2022, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam sẽ điều chỉnh thời gian thụ lý hồ sơ xin cấp visa lao động, đồng thời tăng cường quy trình thụ lý hồ sơ đồng bộ, cụ thể như sau:
- Điều chỉnh về thời gian thụ lý hồ sơ:
- Thu hồ sơ: Từ 9:30 đến 12:00 sáng thứ 2,4,6 hàng tuần, nhân viên chuyên trách của Công ty môi giới sẽ tiến hành nộp hồ sơ theo thứ tự đăng ký trực tuyến của ngày làm việc trước đó, yêu cầu mỗi bộ hồ sơ của lao động sẽ nộp thêm một bản “Danh mục giấy tờ nộp trong hồ sơ xin visa lao động”. (Lưu ý: Người lao động không cần có mặt khi nhân viên công ty môi giới đến nộp hồ sơ).
- Trả kết quả: Từ 8:30 đến 9:30 sáng thứ 2,4,6 hàng tuần. (Lưu ý: Thứ 2 trả kết quả cho hồ sơ nộp thứ 2 tuần trước đó, thứ 4 trả kết quả cho hồ sơ nộp thứ 4 tuần trước đó, thứ 6 trả kết quả cho hồ sơ nộp thứ 6 tuần trước đó)
- Lấy vân tay cho lao động: Từ 14:00 đến 16:00 chiều thứ 2,4,6 hàng tuần, các công ty môi giới sắp xếp đưa người lao động đến Văn phòng Chúng tôi để tiến hành lấy vân tay dựa theo thứ tự nộp hồ sơ và thời gian được chỉ định của ngày hôm đó.
- Quy trình thụ lý hồ sơ đồng bộ:
- Số lượng thụ lý hồ sơ: Văn phòng Chúng tôi sẽ “không giới hạn” số lượng hồ sơ nộp vào của các Công ty môi giới. Tuy nhiên, Văn phòng Chúng tôi tạm dừng thụ lý các hồ sơ nhanh, chỉ thụ lý hồ sơ thường.
-
Nộp thêm bản “Danh mục giấy tờ nộp trong hồ sơ xin visa lao động” cùng hồ sơ xin Visa: Trước tiên các công ty môi giới cần kiểm tra tính chân thực của các loại giấy tờ, sau đó đánh dấu các hạng mục giấy tờ nộp hồ sơ visa lao động vào trong bản “Danh mục giấy tờ nộp trong hồ sơ xin visa lao động” theo mẫu do Văn phòng Chúng tôi cung cấp, sau đó Công ty môi giới ký tên cam kết mỗi hồ sơ lao động đầy đủ và hợp lệ theo các quy định hiện hành và nộp kèm vào phía sau Đơn xin cấp visa lao động. Nếu nộp hơn một bộ hồ sơ, công ty môi giới vui lòng đánh số thứ tự cho các hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ, Văn phòng Chúng tôi tiến hành kiểm tra thẩm duyệt, nếu phát hiện hồ sơ có sai sót, hồ sơ không đủ hoặc không đúng quy định, Văn phòng Chúng tôi sẽ từ chối cấp visa, lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
-
Tạm dừng việc khai báo y tế khi đến Văn phòng: Để đẩy nhanh tiến độ thụ lý hồ sơ xin Visa lao động, trong thời gian thực hiện kế hoạch này, Công ty môi giới và đương sự lao động được miễn thực hiện khai báo y tế trực tuyến, nhưng vẫn phải tuân thủ quy tắc 5K (khẩu trang, khử khuẩn, đo nhiệt độ, duy trì khoảng cách,…) và tuân theo hướng dẫn của nhân viên Văn phòng Chúng tôi để duy trì tốt an ninh trật tự và phòng dịch an toàn.
Văn phòng Kinh tế và văn hoá Đài Bắc tại Việt Nam
Ngày 2 tháng 3 năm 2022
